Important : Ce processus ne peut être complété que par l'hôte. (Titulaire du compte principal sur Holidu)

Nous vous guiderons étape par étape dans le processus de vérification simple. Selon votre configuration de compte, si vous êtes une personne physique ou un entrepreneur indépendant, veuillez suivre le lien en bas de cette page. Le processus est sécurisé et vous devrez fournir certaines informations dans un environnement en ligne sécurisé.

Cet article comprend un guide détaillé étape par étape, une explication vidéo et un lien vers un guide PDF complet avec captures d'écran en bas de la page. Commençons !

Voici un groupe de vidéos qui vous guident dans les étapes :

• Comment vérifier les détails de votre entreprise ?
• Comment vérifier les décideurs ?
• Comment vérifier vos détails de paiement ?

1. Vérifier les détails de votre entreprise

Avant de commencer : Préparez ces documents :

• Numéro d'immatriculation de l'entreprise
• Preuve d'immatriculation (par exemple, certificat d'immatriculation ou extrait du registre du commerce)
• Document(s) d'identité du ou des représentant(s) légaux
• Document d'identifiant fiscal (pas toujours nécessaire)

Étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu

• Connectez-vous et accédez à l'onglet « Compte ».
• Cliquez sur « Valider » pour commencer le processus.

Remarque : Il se peut que vous soyez invité à signer un nouvel accord. Acceptez simplement pour continuer (cela n'affectera pas votre tarification).

2. Sélectionnez votre type d'entreprise

• Choisissez le type d'entreprise que vous vérifiez (par exemple, Société privée, Société publique).

3. Entrez les informations de l'entreprise

• Remplissez votre numéro d'immatriculation de l'entreprise et votre numéro de TVA (si vous en avez un).
• Si vous n'avez pas de numéro de TVA, sélectionnez « Je n'ai pas de numéro de TVA ».
• Entrez l'adresse de votre entreprise en utilisant le champ de recherche. L'adresse remplira automatiquement les champs pertinents.

4. Téléchargez les documents requis

• Preuve d'immatriculation : Téléchargez un extrait récent du registre du commerce ou un document similaire. Assurez-vous qu'il est clair et lisible.
  Où trouver les détails d'immatriculation commerciale : Vous pouvez le trouver sur un document officiel d'immatriculation émis par les autorités compétentes de votre pays, et il ne doit pas dater de plus de 12 mois (ou contenir une date récente).
• Document fiscal (si nécessaire) : Téléchargez un document fiscal montrant le nom de l'entreprise et l'identifiant fiscal, émis par l'autorité fiscale de votre pays.

5. Passez en revue et soumettez

• Vérifiez une dernière fois toutes les informations que vous avez fournies.
• Cliquez sur « Soumettre » pour terminer cette étape.

2. Vérifier les décideurs/représentants légaux

Avant de commencer : Préparez ces documents :

• Détails d'adresse des décideurs/représentants légaux.
• Documents d'identité (passeport, permis de conduire ou carte d'identité).

Étapes :

1. Ajoutez les détails du décideur

• Ajoutez les détails personnels d'au moins un signataire (la personne légalement autorisée à signer pour votre entreprise).
• Entrez leur adresse en utilisant le champ de recherche. Les champs seront remplis automatiquement.

2. Vérifiez l'identité des décideurs

Vérification instantanée (recommandée) :

• Sélectionnez le pays d'émission et le type de document (passeport, permis de conduire ou carte d'identité).
• Scannez le code QR avec votre téléphone et prenez des photos claires du document pour une vérification immédiate.

Téléchargement manuel :

• Choisissez le type de document et téléchargez des photos de haute qualité du document.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. Cela peut prendre jusqu'à 72 heures pour la vérification.

3. Vérifier vos détails de paiement

Assurez-vous que le nom du titulaire du compte bancaire correspond au nom de l'entreprise fourni précédemment. Veuillez noter que les comptes bancaires au nom des représentants légaux ou des décideurs ne peuvent pas être acceptés pour la vérification de l'entreprise ; ils doivent être au nom de l'entreprise.

Choisissez l'une des deux méthodes de vérification :

Vérification instantanée (non disponible en Grèce, Autriche et Italie) :

• Recherchez et sélectionnez votre fournisseur de services bancaires en ligne.
• Connectez-vous à votre compte bancaire via Tink, notre partenaire de confiance. Soyez assuré que vos identifiants bancaires ne sont pas stockés, ils sont utilisés uniquement à des fins de vérification.

Vérification manuelle :

• Entrez vos coordonnées bancaires et téléchargez un relevé bancaire récent (émis au cours des 12 derniers mois). Le relevé doit montrer le nom de l'entreprise, l'IBAN et, pour les résidents en dehors de l'UE, l'adresse de la banque.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

4. Complétez la vérification

• Si vous avez utilisé la vérification instantanée, vous devriez voir le statut se mettre à jour immédiatement.
• Si vous avez utilisé le téléchargement manuel, le processus peut prendre jusqu'à 72 heures. Vous pouvez vérifier le statut de vérification dans votre compte Holidu. Une fois terminé, le statut passera de « En révision » à « Complété ».

Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus, consultez notre article FAQ ici pour obtenir plus d'aide.

Guide manuel étape par étape

• Guide manuel français

Conseils pour un processus de vérification fluide :

• Vérifiez la clarté du document : Assurez-vous que tous les documents sont clairs, bien éclairés et lisibles.
• La cohérence est clé : Assurez-vous que toutes les informations correspondent aux documents, en particulier les noms et adresses.
• Surveillez votre courrier électronique : Gardez un œil sur votre boîte de réception pour toute mise à jour ou étapes supplémentaires nécessaires pour terminer le processus.