Comment puis-je vérifier mon compte en tant que partenaire incorporé (GbR ou Grundstücksgemeinschaften) ?

Nous vous guiderons étape par étape dans le processus de vérification simple. Ce processus ne peut être complété que par l'hôte (titulaire principal dans Holidu). Le processus est sécurisé et vous devrez fournir certaines informations dans un environnement en ligne sûr.

Cet article inclut un guide étape par étape détaillé, des explications vidéo et un lien vers un guide PDF complet avec des captures d'écran en bas de page. Commençons !

1. Vérifiez les détails de votre partenariat (GbR)

Avant de commencer : ayez ces documents prêts :

• Numéro d'immatriculation du partenariat (GbR)
• Preuve d'immatriculation (par exemple, certificat d'immatriculation ou extrait du registre du commerce)
• Document d'identité(s) du ou des représentants légaux
• Document d'identifiant fiscal (pas toujours requis)

Vidéos explicatives :

• Comment vérifier les détails de votre entreprise ?
• Comment vérifier les décideurs ?
• Comment vérifier vos détails de paiement ?

Étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu

• Connectez-vous et accédez à l'onglet « Compte ».
• Cliquez sur « Valider » pour commencer le processus.

2. Sélectionnez le type de votre entreprise

• Vous verrez le type d'entité « Partenariat non constitué » à choisir. Sélectionnez le type d'entreprise que vous vérifiez (par exemple, partenariat constitué, entreprise privée, entreprise publique).

3. Entrez les informations de l'entreprise

Détails du partenaire principal

• Les détails de la personne signant avec Holidu sont préremplis
• Cette personne doit :
  • Compléter la vérification d'identité Onfido
• Cette personne devient le partenaire principal

Détails du partenariat non constitué

L'hôte doit :

• Entrer les détails du partenariat
• Télécharger un document constitutif

Membres du partenariat non constitué

Tous les partenaires doivent être ajoutés ici.

• Le partenaire principal est déjà listé
• Cliquez sur « Ajouter un autre partenaire » pour chaque membre supplémentaire
• Pour chaque partenaire :
  • Sélectionnez le type d'entité (généralement Personne physique)
  • Indiquez si la propriété est >25%
  • Fournissez les droits de contrôle (le cas échéant)
  • Entrez les détails personnels et soumettez
• Répétez jusqu'à ce que tous les partenaires soient ajoutés

4. Téléchargez les documents requis

Preuve d'immatriculation : Téléchargez un extrait récent du registre du commerce ou un document similaire. Assurez-vous qu'il est clair et lisible.

Où trouver les détails d'immatriculation de l'entreprise : Vous pouvez les trouver sur un document d'immatriculation officiel émis par les autorités compétentes de votre pays, et il ne doit pas être plus ancien que 12 mois (ou contenir une date récente).

Document fiscal (si requis) : Téléchargez un document fiscal montrant le nom du partenariat et l'identifiant fiscal, émis par l'autorité fiscale de votre pays.

5. Examinez et soumettez

• Vérifiez deux fois toutes les informations que vous avez fournies.
• Cliquez sur « Soumettre » pour terminer cette étape.

2. Vérifiez les membres du partenariat

Avant de commencer : ayez ceci prêt :

• Détails d'adresse des décideurs/représentants légaux.
• Documents d'identité (passeport, permis de conduire ou carte d'identité nationale).

Étapes :

1. Ajoutez les membres du partenariat non constitué

• Ajoutez les détails personnels pour tous les membres du partenariat non constitué
• Entrez leur adresse en utilisant le champ de recherche. Les champs se rempliront automatiquement.

2. Vérifiez l'identité des membres du partenariat non constitué

Vérification instantanée (hautement recommandée) :

• Sélectionnez le pays d'émission et le type de document (passeport, permis de conduire ou carte d'identité).
• Scannez le code QR avec votre téléphone et prenez des photos claires du document pour une vérification immédiate.

Téléchargement manuel :

• Choisissez le type de document et téléchargez des photos de haute qualité du document.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. Cela peut prendre jusqu'à 72 heures pour la vérification.

3. Vérifiez vos détails de paiement

Assurez-vous que le nom du titulaire du compte bancaire correspond au nom de l'entreprise fourni précédemment OU qu'il s'agit d'un compte professionnel appartenant à TOUS les membres du partenariat. Veuillez noter que les comptes bancaires doivent être au même nom que le partenariat (GbR) que vous avez enregistré à l'étape précédente.

Choisissez l'une des deux méthodes de vérification :

Vérification instantanée (hautement recommandée, non disponible en Grèce, Autriche et Italie) :

• Recherchez et sélectionnez votre fournisseur de services bancaires en ligne.
• Connectez-vous à votre compte bancaire via Tink, notre partenaire de confiance. Soyez assuré que vos identifiants de connexion bancaire ne sont pas stockés, ils ne sont utilisés que pour la vérification.

Vérification manuelle :

• Entrez vos coordonnées bancaires et téléchargez un relevé bancaire récent (émis au cours des 12 derniers mois). Le relevé doit afficher le nom de l'entreprise, l'IBAN et, pour les résidents non-UE, l'emplacement de la banque.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

4. Complétez la vérification

• Si vous avez utilisé la vérification instantanée, vous devriez voir le statut se mettre à jour immédiatement.
• Si vous avez utilisé le téléchargement manuel, le processus peut prendre jusqu'à 72 heures.

Le statut de vérification dans votre compte Holidu sera « En cours de révision ».

Veuillez utiliser l'assistant Holidu dans votre compte Holidu pour prendre contact avec notre équipe spécialisée afin d'examiner tous les données et contacter l'équipe d'assistance Adyen.

Bien que nous ferons de notre mieux pour terminer votre vérification dès que possible, nous vous demandons de comprendre que le processus peut prendre jusqu'à 2 semaines avant d'être complété.

Conseils pour un processus de vérification en douceur :

• Vérifiez la clarté du document : Assurez-vous que tous les documents sont clairs, bien éclairés et lisibles.
• La cohérence est essentielle : Assurez-vous que toutes les informations correspondent dans les documents, en particulier les noms et adresses.
• Surveiller votre e-mail : Restez vigilant pour toute mise à jour ou étapes supplémentaires nécessaires pour compléter le processus.