Qu’est-ce que la nouvelle déclaration annuelle NRA en Espagne et qu’est-ce qui change pour les hôtes ?
Comprendre et remplir la déclaration annuelle NRA en Espagne dès 2026.
Mars 2026
À partir de février 2026, les propriétaires de locations de vacances en Espagne devront transmettre un rapport annuel obligatoire contenant des informations importantes sur toutes les réservations reçues l’année précédente. Ce document s’appelle en espagnol « Modelo informativo de arrendamientos de corta ducación », autrement dit la déclaration annuelle NRA. Comme il s’agit d’une obligation légale, il est conseillé de s’y préparer à l’avance, afin de bien comprendre quelles informations vous devrez fournir et comment le formulaire est organisé.
Dans cet article, nous expliquons comment remplir la déclaration annuelle NRA, ainsi que les principales échéances de dépôt, afin que vous puissiez respecter cette nouvelle exigence.
En quoi consiste la nouvelle obligation de déclaration NRA ?
La déclaration annuelle NRA est, en substance, un rapport détaillé sur l’activité de location de l’année précédente, que doivent déposer les hôtes dont le logement dispose d’un numéro d’enregistrement unique de location valide. Il ne s’agit ni d’une déclaration de revenus ni d’un règlement d’impôts, mais d’un document informatif qui permet à l’administration de savoir comment un logement enregistré a été utilisé sur un exercice donné.
Le formulaire rassemble une liste anonyme des réservations, séjour par séjour, avec des données précises : dates d’arrivée et de départ, nombre de voyageurs, et motif de la réservation. L’identité des voyageurs n’est pas communiquée – en revanche, le schéma d’utilisation du logement l’est.
L’objectif est clair : apporter de la traçabilité et de la cohérence dans un secteur où, jusqu’ici, les informations étaient dispersées entre plateformes, registres régionaux et déclarations fiscales.
Le formulaire officiel est publié directement dans le Boletín Oficial del Estado (State Official Gazette).
Qui est obligé de déposer le formulaire NRA ?
L’obligation de déposer la déclaration annuelle NRA concerne tous les logements disposant d’un NRA, quelle que soit la plateforme sur laquelle ils sont annoncés ou le type de client qui y séjourne. Cela inclut les logements utilisés pour :
- des séjours de vacances ou touristiques, le cas le plus courant ;
- des séjours temporaires pour raisons professionnelles, par exemple des déplacements ou des missions limitées dans le temps ;
- des séjours académiques, liés à des études universitaires, des cours ou des programmes de formation ;
- des séjours médicaux, lorsque l’hébergement est utilisé pour des raisons de traitement.
Le critère n’est donc pas la plateforme de réservation, mais l’existence d’un enregistrement actif. S’il existe un NRA, il existe une obligation de déclaration.
Quand les hôtes doivent-ils déposer la déclaration annuelle NRA ?
Vous devrez déposer le formulaire chaque année, au cours du mois de février. Durant cette période, vous transmettez les informations relatives aux réservations de l’année civile précédente. Il n’existe pas de fenêtre alternative ni de dépôt trimestriel. La déclaration NRA fonctionne comme une photographie annuelle de l’activité du logement.
Quand l’obligation de déclaration annuelle NRA entre-t-elle en vigueur ?
Le premier dépôt obligatoire aura lieu entre le 1er février et le 2 mars 2026 et portera sur les données de location de l’année fiscale 2025. Autrement dit, même si le formulaire est déposé pour la première fois en 2026, les informations à inclure doivent couvrir les réservations à partir de janvier 2025.
Quelles informations les hôtes doivent-ils déclarer ?
Le formulaire NRA laisse peu de place à l’improvisation. Les hôtes doivent déclarer :
- les informations relatives au titulaire du NRA, telles qu’elles figurent dans le registre ;
- le NRA de votre location de vacances, qui identifie l’hébergement ;
- le nombre de voyageurs par séjour, sans données personnelles ;
- le motif de chaque séjour : vous devrez sélectionner la catégorie appropriée (touristique, professionnel, académique, médical ou autre) ;
- les dates d’arrivée et de départ pour chaque réservation.
Il n’est pas nécessaire d’indiquer les tarifs par nuit ou les montants facturés : ce qui est demandé, c’est un relevé structuré de l’usage réel du logement sur l’année.
Comment remplir chaque section de la déclaration annuelle NRA
Le formulaire est organisé en blocs. La première section (« Identificación del presentante que hace la solicitud ») demande les informations du titulaire du NRA. En tant qu’hôte, vous devrez renseigner vos informations personnelles, telles que votre nom complet, votre numéro de DNI, votre adresse et vos coordonnées.
La section suivante est « Actividad de los NRUA » (activité des NRUA). Ici, vous devez saisir les données de chaque séjour de manière séquentielle et cohérente (une réservation par ligne). À noter : même si vous n’avez reçu aucune réservation, vous devez tout de même compléter le formulaire, en cochant la case « Sin actividad » (aucune activité).
La cohérence est essentielle : les dates doivent correspondre, le nombre de voyageurs doit être réaliste au regard de la capacité du logement, et le motif du séjour doit refléter la réalité.
Où déposer la déclaration annuelle NRA ?
Le formulaire peut être déposé par voie électronique ou sur papier, même si la voie digitale reste la plus efficace. Si vous ne savez pas où déposer le formulaire de déclaration annuelle NRA, il convient d’accéder en ligne au siège électronique du Collège des registradores et d’y soumettre le fichier dans un format accepté, généralement XBRL.
Pour ceux qui ne sont pas familiers avec les formats techniques, le XBRL est privilégié par le Collège des registradores, car il est entièrement compatible avec leurs systèmes.
Conséquences en cas de non-respect
Comme pour la plupart des réglementations, le fait de ne pas déposer le formulaire chaque année – ou de commettre des erreurs – peut entraîner des conséquences sérieuses. Parmi les mesures possibles : le retrait du NRA du logement, ce qui empêche en pratique de louer légalement le bien à des touristes.
Au-delà des sanctions, un risque supplémentaire existe : si vous ne déposez pas le rapport de façon régulière, cela peut déclencher des contrôles ou des demandes d’informations complémentaires. Déposer dans les délais, avec des données exactes, est donc la meilleure stratégie de prévention.
Comment Holidu aidera les hôtes
Chez Holidu, nous voulons aider nos hôtes autant que possible et utiliser la technologie pour leur simplifier la vie. C’est pourquoi nous lancerons une nouvelle fonctionnalité dans le Holidu Property Management System spécifiquement conçue pour aider les hôtes à préparer leur déclaration NRA obligatoire.
Cette fonctionnalité permettra de télécharger les données de réservation avec toutes les informations requises : nombre de voyageurs, motif de la location, dates d’arrivée et de départ, ainsi que d’autres champs obligatoires. Tout sera regroupé au même endroit, prêt à être vérifié et utilisé, afin de louer votre maison de vacances tout en respectant les exigences du formulaire officiel.
Par ailleurs, le fait de gérer annonces et réservations depuis un seul compte – comme le permet le système multi-plateformes de Holidu – réduit le risque d’erreurs, puisque les données provenant de plusieurs plateformes sont centralisées. Dans un environnement réglementaire de plus en plus exigeant, cette cohérence peut faire toute la différence.
Si vous souhaitez plus d’informations sur l’obligation de déclaration annuelle NRA, vous pouvez également consulter notre FAQ dédiée aux hôtes.